林昱陽

標題:

冷氣工程會計問題

發問:

公司是做冷氣維修、保養及按裝工程，工期都不長，最長也是平均一個月左右，按裝案件約一個月，維修保養就大概一天到兩天就完工；以前帳都是用進銷貨來表達，發現無法正確表達工地的成本，而且也沒做資產，也沒做進銷存庫存，所以最近很努力在把帳要做好，想請教：１． 我稍微有了解做工程的會計都需要做在建工程這個項目，可以對於幾乎是工期較短的我們來說，不知道有沒有更方便一點的方法？因為如果一天就完工的工程，我就要做最少４張傳票了（在建工程－材料人工費用、完工請款、完工轉收入、完工轉成本），而且不管金額多或少都是最少４張，所以想請教有沒有知道和我相同行業的作法是如何？２． 在建工程的列法，是列在存貨底下，還是和存貨同一類的就行了？３． ... 顯示更多 公司是做冷氣維修、保養及按裝工程，工期都不長，最長也是平均一個月左右，按裝案件約一個月，維修保養就大概一天到兩天就完工；以前帳都是用進銷貨來表達，發現無法正確表達工地的成本，而且也沒做資產，也沒做進銷存庫存，所以最近很努力在把帳要做好，想請教：１． 我稍微有了解做工程的會計都需要做在建工程這個項目，可以對於幾乎是工期較短的我們來說，不知道有沒有更方便一點的方法？因為如果一天就完工的工程，我就要做最少４張傳票了（在建工程－材料人工費用、完工請款、完工轉收入、完工轉成本），而且不管金額多或少都是最少４張，所以想請教有沒有知道和我相同行業的作法是如何？２． 在建工程的列法，是列在存貨底下，還是和存貨同一類的就行了？３． 在建工程－人工這部份，每月加總起來是不是要等於我這個月的員工發薪額？４． 我們會收購一些中古的冷氣回來翻修，或是客戶不要的冷氣（不用錢）載回來，經過重新翻修後，存放在倉庫裡，若有需要的客戶就可以賣出去，請問，這翻修好的機器應該列在什麼會計科目裡，收購回來及載回來時的冷氣分錄要如何做？需不需要提列折舊？用收購價做為提折舊的基礎嗎？賣出去時分錄該如何做？５． 翻修好冷氣，我們也會拿去租給人家使用，自己也有買一些全新的機器要租的，短期中期的都有，這個分錄不知該怎麼做？是要列做營業收入還是營業外收入？６． 另外，我們常會需要買一些電動工具（電鑽、鑽孔機….等）、及冷氣專用手工具及一般常用手工具（十字、一字、鉗子….等），這些不知該列在哪裡？列資產是列生財器具嗎？需要提折舊嗎？；列費用，那就無法將他整列為資產了，無法管控；因為做冷氣一定要用到這些才可以完成，工具類的如果好好用，都可以用到三年，雖然金額都不用到六萬元；有些手工具甚至只有１千左右，列了資產，提折舊有啥意義？所以我有點混了，不知該怎麼做！ 感謝賜教！ 更新: 請可以請教一下,為什麼在建工程和我們沒有關係? 翻修後的會計成本會很高,意思是指什麼? 更新 2: 謝謝,我的疑問你都回答的很清楚很易懂。 那對於公司現在合適的作帳方式(分錄表達) 可不可以請你給個意見? 從進貨、按裝工程(機器和材料,人工)、請款、到完工. 謝謝^^ 更新 3: 不叫在建工程,要叫在途材料 那如果我這個工地進料20,000 1天就可以完工,那分錄該如何做?

最佳解答:

一、在建工程這個科目跟貴公司無關，所以有關在建工程的問題無意義。 二、先回答６。一般這種便宜的手工具，都是買進當年以費用呈現。如果貴公司覺得很重要，可以另外列冊管理。 三、收購冷氣機就必須請對方開立合法憑證，然後認列為存貨。 四、客戶不要的冷氣機因為是免費的，所以不得認列為存貨。如果貴公司覺得有需要，就另外列冊管理。 五、如果收購或免費的冷氣機必須翻修，依據會計學的原理，翻修的人工、零件都必須成為該冷氣機的成本。但是這樣作，會計成本會很高。所以翻修的人工、零件都以費用入帳。 六、出租的冷氣如果是貴公司的常態運作，就應該是營業收入。 2011-05-18 11:27:04 補充： 在建工程必須是入帳的一方擁有該在建工程（資產）的所有權。因為冷氣工程並非法律規定，必須辦理登記才能表示所有權的資產。從民法觀點，一個不需要登記的物件只要控制權完全落入任何一方，該方即擁有所有權。 例如民間建築業於建造時，會申請一個建築執照，就有表明該「在建工程」屬於建築公司所有。所以建築公司可以依此執照入帳，就算半夜有人把那個未完工建築物偷了，那個建築還是屬於建築公司的。 冷氣工程就不一樣了！施工的時候沒有辦理任何登記，當白天施工單位施工的時候，所有權屬於施工單位，施工單位下班了，那些未完工的東西，例如：冷氣機、管路，就落入委託人的控制下。 2011-05-18 11:29:44 補充： 所以，冷氣工程進行中，放在工地的東西叫做在途存貨，不叫在建工程。 2011-05-18 11:34:09 補充： 在第一個回答中，所謂的「會計成本會很高」就是指，文件的製作（領料、進料、退料）。通常要作到這樣，還要請一個倉庫管理員。用公司內部網路可以省略紙張成本，但是製作（或購買）一個這類的軟體，就要花不少錢。 一般省錢的作法都是期末盤點一次，就完成一切程序。 2011-05-19 07:57:33 補充： 我的建議： 一、如果對那些價格不高而沒有入帳的工具或設備很在意，可以另外作一份表格，如果發現遺失，請自行改善。但是不能列入遺失，因為那些東西在購買時，已經認列費用了。 二、往往公司為了節省成本，請進貨廠商直接把材料運到工地。這種作法不是錯誤，但是記得告訴會計，那些材料運到哪裡，讓會計能有正確的資訊。完工的時候，讓會計將這些材料轉入成本。 三、會計不只是數字與帳而已，應該視為公司各種內部資訊的呈現。所以，應該要求更詳細的資料，而不是流水帳而已。

其他解答:

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